담당자가 실제로 무엇을 하게 되는지, 우리가 무엇을 보고 무엇을 보지 않는지, 결과물이 어떤 형태로 오는지를 순서대로 적었습니다. 검토하고 결재 올리실 수 있도록 쓴 문서입니다.
쓰고 있는 해외 SaaS 이름과 대략의 월 결제액을 보내주십니다. 카드 명세서나 지출관리 도구의 구독 목록을 그대로 캡처해 보내셔도 됩니다. 정확하지 않아도 됩니다.
서비스마다 실제 청구 주체(해외 법인 직접 청구인지, 국내 법인·리셀러 청구인지)를 확인하고, 사업자의 과세 유형을 함께 봅니다. 대상 서비스, 추정 절감액, 진행 방식, 대상이 아닌 건과 그 이유를 정리해 회신합니다. 여기까지 무료입니다.
진행할 서비스를 고르시고, 해당 서비스에 결제 권한(billing admin)으로 초대해 주십니다. 서비스당 클릭 두어 번입니다. 비밀번호는 받지 않습니다. 초대가 불가능한 서비스는 화상 동석으로 처리합니다.
각 서비스 결제 설정에 사업자등록번호를 등록하고, 변경 전 청구서를 확보합니다. 과거분 환불·크레딧 정책이 있는 서비스에는 회수를 요청합니다. 진행 중 판단이 필요한 상황이 생기면 임의로 결정하지 않고 확인을 요청합니다.
작업이 끝나면 받은 권한을 반납합니다. 서비스별 처리 결과(완료 / 불가 / 세무사 확인 필요)와 사유, 변경 전 청구서를 묶어 보냅니다.
다음 결제 주기가 지나면 변경 후 청구서를 받아 전후를 비교합니다. 실제로 부가세가 빠졌는지 서비스별로 확인해 최종 증빙 묶음을 드립니다. 세무사에게 그대로 전달할 수 있는 형태입니다.
04단계까지는 보통 신청 후 한 주 안에 끝납니다. 06단계는 서비스의 결제일에 달려 있어 최대 한 달이 걸립니다. 청구 주기를 앞당길 방법은 없습니다.
한 회사 안에서도 서비스마다 방식이 섞입니다. GitHub·Notion은 권한 위임으로, SSO가 걸린 한두 개는 동석으로 처리하는 식입니다. 방식은 02단계 진단 회신에서 서비스별로 제안드립니다.
| 구분 | 권한 위임 | 화상 동석 | 직접 처리 |
|---|---|---|---|
| 누가 조작 | 택스세이빙 | 담당자 (우리가 안내) | 담당자 |
| 비밀번호 전달 | 없음 | 없음 | 없음 |
| 우리가 보는 범위 | 결제 영역만 | 공유한 화면 전체 | 없음 |
| 담당자 소요 시간 | 서비스당 2분 | 서비스당 5~15분 | 전부 본인 시간 |
| 증빙 정리 | 포함 | 포함 | 직접 |
| 적합한 경우 | 서비스가 많고 권한 위임이 가능한 조직 | 외부 권한 부여가 금지된 조직, 위임 불가 서비스 | 서비스 1~2개, 직접 하시려는 경우 |
직접 처리하실 분들을 위해 서비스별 절차는 공개하고 있습니다. 보시고 직접 하셔도 됩니다.
어떤 방식에서도 계정 비밀번호, OTP, 카드번호를 요청하지 않습니다. 요청받으신 적이 있다면 저희가 아닙니다.
가능한 한 결제 전용 역할로 초대받고, 작업 완료 즉시 반납합니다. 반납이 확인되지 않으면 저희가 먼저 이탈을 요청합니다.
동석 시 결제 화면만 공유해 주시길 요청합니다. 통화는 녹화하지 않으며, 화면에 다른 정보가 보이면 중단을 요청합니다.
수집하는 것은 사업자등록번호와 청구서 사본입니다. 접근이 통제된 저장소에 보관하고, 처리 완료 후 90일이 지나면 파기합니다.
해외 사업자로부터 공급받는 용역은 부가가치세법상 대리납부 규정의 적용을 받을 수 있습니다. 사업자 정보를 등록하면 청구서에서 부가세는 빠지지만, 그 거래가 대리납부 대상이라면 납부 주체가 우리 회사로 바뀔 뿐 실질 절감이 생기지 않습니다.
실무적으로는 일반 과세사업자가 과세사업에 사용하는 지출이면 절감이 성립하고, 면세사업자·과세면세 겸영·매입세액 불공제 지출이면 달라질 수 있습니다.
그래서 신청 단계에서 과세 유형을 여쭙고, 해당하는 경우 진행 전에 세무사 확인 경로로 안내합니다. 저희는 세무 신고나 세무 상담 등 세무대리 업무를 수행하지 않습니다. 최종 판단은 귀사의 세무대리인이 합니다. 저희가 드리는 증빙 묶음은 그 판단에 필요한 자료를 정리한 것입니다.